Auxiliar d’administració centre educatiu l’Estel

Servei: CEEPSIR Estel

Titulació/estudis: Formació en administració, gestió o similar.

Contracte: Estable.

Horari: De dilluns a divendres de 8.30h a 16.30h.

🎯 Missió de lloc de treball :

Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.

🛠 Funcions principals

Recepció i atenció

• • Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
  • Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
  • Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
  • Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)

Gestió administrativa

• • Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.
  • Gestió del GMAO.
  • Donar suport en la gestió documental.
  • Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
  • Suport en l’arxiu i actualització de documentació.
  • Registre i control d’ hores de monitoratge.
  • Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.
  • Suport en la planificació de cobertures o incidències.
  • Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.

Altres tasques generals

• Fer comandes de material i endreçar-les.
• Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.
• Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.
• Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.
• Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Perfil professional

• Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
• Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Certificat de discapacitat física.
• Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
• Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

Incorporació: Immediata